성공한 사람들은 시간을 ‘이렇게’ 관리한다

우리 모두 하루 24시간을 동일하게 갖고 있지만 어떤 사람은 이 시간을 활용하여 큰 성과를 내고 어떤 사람은 바쁘기만 하고 원하는 목표를 이루지 못합니다.

그렇다면 성공한 사람들은 시간을 어떻게 관리할까요 ?
그들은 단순히 ‘더 열심히 일하는 것’이 아니라,시간을 전략적으로 사용하여 최적의 성과를 내는 방법을 알고 있습니다.

이번 글에서는 시간을 가치 있게 쓰는 ‘시간 부자(Time Wealth)’ 개념, 집중력을 높이는 ‘딥 워크(Deep Work)’와 ‘타임 블로킹(Time Blocking)’ 활용법, 그리고 비효율적인 시간을 줄이는 실천 가능한 습관들을 자세히 살펴보겠습니다.

‘시간 부자’가 되는 법 – 성공한 사람들의 시간 관리 철학

많은 사람들이 "돈이 많아야 성공한 삶을 산다." 라고 생각합니다.
하지만 진정한 부자는 ‘시간을 자유롭게 활용하는 사람’입니다.

성공한 사람들은 단순히 바쁘게 사는 것이 아니라, 자신이 원하는 방식으로 시간을 배분하고 사용합니다.
그렇다면 어떻게 해야 ‘시간 부자’가 될 수 있을까요?

🔹1) 시간 부자(Time Wealth)란 무엇인가?
‘시간 부자’(Time Wealth)의 개념: 돈이 많아도 자신이 원하는 일을 할 시간이 없다면, 진정한 부자가 아니다.
‘자신이 원하는 방식으로 시간을 자유롭게 쓸 수 있는 사람’이 시간 부자이다.
성공한 사람들은 바쁜 삶보다 ‘의미 있는 시간’을 만드는 것에 집중한다.

시간 부자의 특징:
✔ 중요한 일에 집중할 시간을 확보한다.
✔ 불필요한 회의, 비효율적인 업무를 최소화한다.
✔ 바쁜 것이 아니라, 의미 있는 일에 시간을 투자한다.
✔ ‘시간이 돈보다 더 중요하다’는 사실을 이해하고 있다.

성공한 사람들은 ‘시간 부자’가 되기 위해, 시간을 전략적으로 배분합니다.

🔹2) 성공한 사람들이 시간을 관리하는 방식

성공한 사람들은 시간을 소중한 자산으로 여깁니다. 그들은 시간을 낭비하지 않기 위해 효율적인 관리 철학을 가지고 있습니다.

이제 실제 성공한 인물들의 사례를 통해 그들이 시간을 어떻게 사용하는지 살펴보겠습니다.

1) 워런 버핏 (투자 전문가) – ‘회의 없는 삶’
"시간이 가장 가치 있는 자산이다."

🔺그는 하루 일정을 거의 ‘회의 없이’ 구성한다.

대부분의 CEO들이 하루 종일 회의를 하지만, 워런 버핏은 불필요한 회의를 최대한 피합니다.
그는 시간을 깊이 있는 사고와 투자 분석에 집중합니다.

🔺‘여유로운 일정’이 가장 강력한 무기

그는 하루 중 상당한 시간을 책을 읽거나 사색하는 데 사용합니다.
이는 그가 더 깊이 사고하고, 장기적인 전략을 세울 수 있도록 돕습니다.

💡 결론: 성공한 사람들은 시간의 주도권을 스스로 가진다. 바쁜 일정이 아니라, 중요한 일정만 남긴다.

2) 일론 머스크 (테슬라 & 스페이스X CEO) – ‘5분 단위 일정 관리’
"매 순간을 효과적으로 활용하지 않으면, 중요한 일을 할 시간이 없다."

🔺 ‘5분 단위로 시간 블로킹(Time Blocking)’

그는 하루 일정을 5분 단위로 블로킹하여 철저하게 관리합니다.
중요한 회의, 제품 개발, 이메일 확인 시간까지 미리 정해둡니다.

🔺즉각적인 의사결정 & 실행

그는 "결정을 오래 고민하지 않는다."
시간이 제한되어 있기 때문에 빠르게 판단하고, 실행에 옮깁니다.

💡 결론: 성공한 사람들은 시간을 세밀하게 관리하며, 중요한 일에 더 많은 시간을 투자한다.

3) 빌 게이츠 (마이크로소프트 창립자) – ‘결정 피로를 줄여라’
"중요한 일에 집중하기 위해 ‘불필요한 결정’을 최소화해야 한다."

🔺그는 ‘매일 같은 옷’을 입는다.

그는 같은 스타일의 옷을 입음으로써 오늘 어떤 옷을 입을지 고민하는 시간을 절약한다.
이는 ‘결정 피로(Decision Fatigue)’를 줄이는 전략입니다.

🔺하루 일정은 ‘중요한 목표’ 중심으로 배치

이메일 확인, 가벼운 회의는 오전 일정에서 제외.
가장 중요한 프로젝트를 오전에 집중적으로 처리.

💡 결론: 성공한 사람들은 불필요한 결정을 줄여 뇌의 에너지를 중요한 일에 집중한다.

📌 공통점 정리 – 성공한 사람들의 시간 관리 철학

불필요한 일정과 결정을 없앤다.
하루를 철저하게 계획하고, 중요한 일에 집중한다.
단순한 ‘바쁨’이 아니라, ‘가치 있는 시간’에 집중한다.

💡 시간을 관리하는 것이 아니라, ‘가장 가치 있는 일’에 시간을 쓰는 것이 핵심입니다.

‘딥 워크’와 ‘타임 블로킹’ – 집중력을 극대화하는 전략

시간을 효율적으로 사용하려면 "바쁜 것"이 아니라 "집중하는 것"이 중요합니다.
많은 사람들이 하루 종일 일하고도 원하는 결과를 얻지 못하는 이유는 ‘집중력 없이 분산된 시간’을 보내기 때문입니다.

성공한 사람들은 단순히 많은 시간을 일하는 것이 아니라, 집중도가 가장 높은 시간에 가장 중요한 일을 하는 전략을 씁니다.
그들이 사용하는 대표적인 두 가지 시간 관리 기법이 ‘딥 워크(Deep Work)’와 ‘타임 블로킹(Time Blocking)’입니다.

이제 이 두 가지 기법을 더 자세히 분석하고, 실천할 수 있는 방법을 구체적으로 살펴보겠습니다.

🔹 1) ‘딥 워크(Deep Work)’ – 최고의 집중 상태를 만드는 법
📌 ‘딥 워크(Deep Work)’란?

깊이 있는 사고와 집중이 필요한 작업을 방해받지 않는 환경에서 몰입하여 수행하는 것을 의미합니다.
단순한 반복 업무나 이메일 확인, 미팅처럼 분산된 업무 방식과는 반대되는 개념입니다.

✅ 딥 워크가 중요한 이유
✔ 집중하는 시간이 많을수록 성과가 압도적으로 향상됩니다.
✔ ‘몰입’하는 동안 뇌는 더 창의적이고 효율적으로 작동합니다.
✔ 여러 개의 일을 동시에 하는 것보다, 한 가지 일에 깊이 집중할 때 더 높은 성과가 나옵니다.

📌 성공한 사람들의 ‘딥 워크’ 활용 사례

✔ 빌 게이츠 – ‘생각 주간(Think Week)’

빌 게이츠는 매년 일주일 동안 세상과 단절하고 깊은 사고에 몰입하는 시간을 갖습니다.
이 기간 동안 그는 책을 읽고, 전략을 구상하며, 새로운 아이디어를 탐색합니다.
결국 이 시간이 마이크로소프트의 혁신적인 제품 개발로 이어졌습니다.

✔ 칼 뉴포트 – ‘딥 워크’ 개념 창시자

칼 뉴포트는 “깊이 몰입하는 시간이 많을수록 성공 가능성이 높아진다.” 라고 말합니다.
그는 딥 워크를 통해 책을 집필하고, 연구 논문을 작성하며, 강의 자료를 준비합니다.

✔ J.K. 롤링 – ‘해리포터 집필을 위한 집중 환경 조성’

해리포터 시리즈를 집필할 때, 그녀는 호텔을 빌려 완전히 몰입할 수 있는 환경을 만들었습니다.
인터넷과 전화기를 차단하고, 순수하게 글쓰기에만 집중하는 방식을 선택했습니다.

✅ 딥 워크를 실천하는 5단계 방법

1️⃣ 딥 워크 시간을 정하기

하루 중 가장 집중력이 높은 시간대를 찾아 최소 90분~120분 동안 한 가지 일에만 몰입하는 시간을 만드세요.

2️⃣ 외부 방해 요소 제거하기

스마트폰 알림 끄기
이메일과 SNS 로그아웃
집중 모드를 설정하고, 업무 환경을 정리하기

3️⃣ 작업 목표를 명확하게 설정하기

“이번 딥 워크 시간 동안, X 페이지를 완성하겠다.” , “이 논문을 80%까지 진행하겠다.”
구체적인 목표가 있어야 집중력이 향상됩니다.

4️⃣ 작업 중간에 ‘마이크로 휴식’ 추가하기

90분 동안 집중한 후, 10분 정도 가볍게 스트레칭하기.
집중력을 유지하기 위해, 완전히 다른 활동(산책, 물 마시기 등)을 하는 것이 좋습니다.

5️⃣ 딥 워크 후 성과 검토하기

“오늘 딥 워크 시간 동안 얼마나 많은 진전을 이루었는가?”
자신의 집중력 패턴을 분석하고, 다음 딥 워크 시간을 더 효과적으로 조정하세요.

💡 결론:
👉 딥 워크를 실천하면, 짧은 시간에도 더 높은 성과를 낼 수 있습니다.
👉 매일 1~2시간의 집중 시간이 쌓이면, 1년 후 큰 차이를 만들어 냅니다.

🔹 2) ‘타임 블로킹(Time Blocking)’ – 시간을 예약하는 방법

📌 ‘타임 블로킹(Time Blocking)’이란?

하루를 30분~1시간 단위로 나누고, 각 시간에 할 일을 미리 정해두는 일정 관리 기법입니다.
즉, 미리 시간표를 만들어 놓고, 그 시간 동안 특정한 업무만 수행하는 방식입니다.

✅ 타임 블로킹의 핵심 원칙
✔ 시간을 ‘미리 예약’하면, 계획 없이 흘러가는 시간을 방지할 수 있다.
✔ 가장 중요한 일을 먼저 배치하여, 집중력을 극대화할 수 있다.
✔ 멀티태스킹을 줄이고, 한 번에 하나의 업무에 집중할 수 있다.

📌 성공한 사람들의 ‘타임 블로킹’ 활용 사례
✔ 일론 머스크 – 5분 단위 일정 관리

그는 하루 일정을 5분 단위로 계획하여, 불필요한 시간 낭비를 최소화합니다.
각 블록마다 ‘어떤 업무를 할 것인지’ 미리 정해두고 빠르게 실행하는 방식입니다.

✔ 칼 뉴포트 – 타임 블로킹을 통한 생산성 극대화

그는 매일 오전과 오후에 딥 워크를 위한 시간을 블로킹합니다.
이 방식 덕분에 그는 교수로서 연구 논문을 작성하고, 베스트셀러를 출간할 수 있었습니다.

✔ 벤저민 프랭클린 – 하루 일정을 철저히 계획

그는 아침에 일어나면, 그날의 목표와 해야 할 일을 정리하는 습관을 가졌습니다.
시간 블로킹을 활용하여, 집중적인 업무 시간과 휴식 시간을 균형 있게 배치했습니다.

✅ 타임 블로킹을 실천하는 5단계 방법

1️⃣ 전날 저녁, 다음 날 일정을 미리 계획하기

하루의 주요 목표 3가지를 정리하고,
이를 시간 블록에 배치하는 방식

2️⃣ 가장 중요한 일을 ‘최적의 시간대’에 배치하기

예: 창의적인 업무는 아침 9시~11시에 배치
루틴 업무(이메일, 회의 등)는 오후 시간대로 배치

3️⃣ 업무 외에도 ‘운동, 휴식’ 시간을 포함하기

타임 블로킹을 할 때는 업무뿐만 아니라,
운동, 독서, 가족과의 시간까지 포함해야 합니다.

4️⃣ 유연성을 유지하되, ‘핵심 업무 시간’은 철저히 지키기

급한 일정이 생길 수도 있지만,
가장 중요한 업무 블록(딥 워크 시간)은 최대한 유지하세요.

5️⃣ 매일 저녁 ‘시간 사용 피드백’을 기록하기

“오늘 계획한 시간 블로킹을 잘 지켰는가?”
“비효율적으로 사용한 시간이 있었는가?”
이런 피드백이 쌓이면, 점점 더 효과적인 시간 활용이 가능합니다.

비효율적인 시간을 줄이고 집중력을 극대화하는 습관

시간 관리를 효과적으로 하기 위해서는 불필요한 시간 낭비를 줄이고 중요한 일에 집중하는 습관을 가져야 합니다.

아무리 훌륭한 계획을 세워도, 시간을 낭비하는 요소를 줄이지 않으면 의미가 없습니다.

비효율적인 습관을 개선하지 않으면 생산성은 오르지 않습니다.

이제 비효율적인 시간을 줄이고, 집중력을 극대화하는 구체적인 전략을 살펴보겠습니다.

🔹 1) 비효율적인 시간을 줄이는 방법 – 실천 가능한 전략

현대 사회에서는 ‘집중력 도둑’이 너무 많습니다.
이메일, SNS, 유튜브, 불필요한 회의, 지나치게 긴 업무 등이 우리의 시간을 빼앗고 있습니다.

성공한 사람들은 이러한 비효율적인 요소들을 제거하는 방식으로 집중력을 극대화합니다.

이제 구체적인 ‘시간 낭비 요소를 줄이는 방법’을 분석해 보겠습니다.

❌ 1) SNS, 유튜브, 이메일을 수시로 확인하는 습관 줄이기

문제점:

많은 사람들이 업무 중 수시로 SNS나 유튜브를 확인합니다.
연구에 따르면, 한 번 집중이 깨지면 원래 상태로 돌아오는 데 평균 23분이 걸립니다.
업무 중 SNS를 확인하는 습관이 집중력을 크게 저하시킵니다.

해결 방법:
✔ SNS, 유튜브, 이메일 확인 시간을 제한하세요.
✔ 예: 하루 2번, 오전 10시 & 오후 4시에만 확인하기
✔ 업무 중에는 스마트폰을 ‘방해 금지 모드’로 설정하기
✔ 브라우저 확장 프로그램(StayFocusd, Freedom 등)을 활용해 특정 사이트 차단하기

💡 결론:
👉 “SNS는 업무를 마친 후에 보자!”
👉 “이메일은 즉시 답장해야 하는 것이 아니라, 계획된 시간에 한 번에 처리하는 것이 효과적이다.”

❌ 2) 불필요한 회의 줄이기 – ‘짧고 집중적인 회의’가 답이다

문제점:

대부분의 직장인들은 회의가 너무 많고, 불필요하게 길다고 느낍니다.
회의 시간이 길어지면 실질적인 업무 시간이 줄어들고, 피로도가 증가합니다.

해결 방법:
✔ 회의는 30분 이내로 제한하기
✔ 회의 전에 목적과 안건을 미리 정리하여 불필요한 논의를 방지하기
✔ 이메일, 문서 공유로 대체 가능한 회의는 없애기

📌 성공한 사람들의 회의 방식:

✔ 제프 베이조스 (아마존 CEO):

그는 **‘2피자 룰’을 적용합니다.
즉, 회의 참가자가 2판의 피자로 먹을 수 있는 인원(최대 6~8명) 이상이면, 회의를 열지 않는다.
불필요한 참석자를 줄이고, 효율적으로 운영하는 방식입니다.

✔ 일론 머스크 (테슬라 & 스페이스X CEO):

“중요한 내용이 없다면, 회의에서 즉시 나가도 된다.”
그는 “비효율적인 회의가 회사 성장의 발목을 잡는다”고 강조합니다.

💡 결론:
👉 “회의는 짧고 명확하게! 30분을 넘기지 말자.”
👉 “참석할 필요 없는 회의라면, 과감히 거절하라.”

❌ 3) 멀티태스킹 줄이기 – 한 번에 하나씩!

문제점:

동시에 여러 개의 일을 하는 것이 생산성을 높일 것 같지만, 실제로는 반대입니다.
연구에 따르면, 멀티태스킹을 하면 집중력이 40% 감소하고 작업 속도가 느려지며 실수할 가능성이 높아집니다.
특히 스마트폰을 보면서 업무를 하면 생산성이 50% 이상 감소합니다.

해결 방법:
✔ 한 번에 한 가지 업무에만 집중하기 (싱글태스킹 원칙 적용)
✔ 작업 시간을 25~50분 단위로 설정하고, 하나의 업무에만 몰입하기 (포모도로 기법 활용)
✔ 스마트폰, 이메일 알림 등을 차단하고, 업무 환경을 정리하기

📌 포모도로 기법 적용 예시:

25분 동안 한 가지 업무에 집중 → 5분 휴식
4회 반복 후 15~20분 휴식
집중력을 유지하면서 효율적으로 작업 가능

💡 결론:
👉 “멀티태스킹은 집중력을 분산시킨다. 싱글태스킹(한 번에 한 가지 일)에 집중하라!

🔹 2) 하루의 끝에서 ‘시간 사용 피드백’ 하기

왜 ‘시간 피드백’을 해야 할까?

하루 동안 우리가 계획한 시간을 잘 사용했는지, 어떤 부분에서 비효율적인 시간을 보냈는지, 내일 더 나은 시간 관리를 위해 개선할 점이 있는지를 파악하기 위해서입니다.
성공한 사람들은 단순히 계획을 세우는 것뿐만 아니라 ‘시간 사용’을 피드백하여 점점 더 최적화합니다.

✅ 시간 피드백을 위한 3가지 질문
1) "오늘 내가 시간을 가장 효과적으로 쓴 순간은 언제였는가?"
2) "비효율적으로 보낸 시간은 무엇이었는가?"
3) "내일 더 나은 시간 관리를 위해 개선할 점은?"

시간 피드백 예시:

🟡오늘 집중력이 가장 높았던 시간대: 오전 9시~11시 (이 시간에 딥 워크를 해야겠다.)
❌ 불필요하게 낭비한 시간: 점심시간 후 1시간 동안 SNS 확인 (이 시간을 줄이자.)

🔵내일 개선할 점: 이메일을 오후 4시에 한 번만 확인하는 방식으로 변경

💡 결론:
👉 “매일 시간을 피드백하면, 점점 더 효율적인 삶을 만들 수 있다.”